ˆ

Ekran szczegółów informacji

Pobierz dane XMLDrukuj informację

Szczegóły informacji

Uporządkowanie akt w Szkole Podstawowej nr 5 im. Polskich Noblistów w Żarach ul. Okrzei 19

Informacja ogłoszona dnia 2019-04-12 11:30:19 przez Anita Krzyżaniak

Akapit nr 1 - brak tytułu

 
Uporządkowanie akt  w Szkole Podstawowej nr 5 im. Polskich Noblistów  w Żarach ul. Okrzei 19
Zamawiający :
               Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskich Noblistów przy ul. Okrzei 19 w Żarach zaprasza do udziału w procedurze zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro , której przedmiotem jest usługa archiwizacji dokumentów .
 
1. Opis przedmiotu zamówienia:
     Przedmiotem zamówienia jest zapytanie ofertowe na wykonanie usługi w zakresie kompleksowego uporządkowania akt,  materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującą w Szkole Podstawowej nr 5 im Polskich Noblistów w Żarach instrukcją kancelaryjną, dokumentacji księgowych, płacowych, kadrowych, dzienników lekcyjnych z arkuszami ocen i innej, a ponadto wykonanie usługi w zakresie uporządkowania materiałów niearchiwalnych  przeznaczonych do brakowania.
 
W zakresie materiałów niearchiwalnych:
 
1. uporządkowanie i brakowanie dokumentów
1/ wyłączenie dokumentacji której minął czas przechowywania : m in. weryfikacja dokumentacji dzienników lekcyjnych  z arkuszami ocen, dowodów księgowych, dokumentacji ZUS, akt nieopisanych około 30 mb.
2/ spisu dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych do brakowania, po uzyskaniu zgody z Archiwum Państwowego.
 
2. Uporządkowanie dokumentacji kat. B5,B 10,B25 około 35 mb i dokumentacji akt osobowych około 6 mb akt przechowywanych w kopertach
a/ zgodnie z charakterem spraw zawartych w teczkach, segregatorach
b/ sporządzenie ewidencji w formie tradycyjnej oraz elektronicznej.
 
 3. Zamawiający zastrzega, że wymienione ilości dokumentacji są danymi wyłącznie szacunkowymi  i służą jedynie do skalkulowania ceny oferty.
 Faktyczna ilość metrów bieżących w stosunku do oszacowanej może ulec  zmianie. W  tym celu niezbędne jest  dokonanie  oglądu dokumentacji akt po wcześniejszym umówieniu   się  z Zamawiającym telefonicznie  w godzinach od 7:00-15:00.
Oferent w składanej ofercie zobowiązany  jest do podania ceny za faktyczną ilość wyliczonych przez siebie metrów akt.
 
2.Termin złożenia oferty:
Zainteresowanych proszę o złożenie wymaganych dokumentów  do  16 kwietnia 2019r . do godziny 14:00  w wybranej formie:
-listownie na adres: Szkoła Podstawowa nr 5 im. Polskich Noblistów ul. Okrzei 19,  68-200 Żary (decyduje data wpływu )
- osobiście na adres: Szkoła Podstawowa nr 5 im. Polskich Noblistów ul. Okrzei 19,  68-200 Żary ( do sekretariatu szkoły)
Składane oferty należy opatrzyć nazwą wykonawcy z adresem i danymi do kontaktu z oznaczeniem :
Uporządkowanie akt w Szkole Podstawowej nr 5 im. Polskich Noblistów w Żarach ul. Okrzei 19.
3.Wymagania
       Oświadczenie o dysponowaniu zasobami zapewniającymi terminowe wykonanie prac. Oferta powinna zawierać wszystkie koszty  wykonawcy (cena ryczałtowa brutto) związane z prawidłową realizacja przedmiotu zamówienia.
 
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
 
od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2019r.
 
5. Kryteria wybory oferty:
 
-najniższa cena (100%)
6. Inne informacje:
Szczegółowych informacji udziela Małgorzata Stodulska Dyrektor Szkoły, Ewa Bochenek –samodzielny referent tel: 684704577. Można dokonać oglądu dokumentacji archiwalnej po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym telefonicznie w godzinach od 7:00-15:00.
 
Tel. 68 4704577
Załączniki :
1/formularz ofertowy
2/projekt umowy
ROZSTRZYGNIĘCIE
 
                   W  wyniku przeprowadzonej procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro, której przedmiotem jest zadanie pn  -Uporządkowanie akt w Szkole Podstawowej nr 5 przy ul. Okrzei 19 w Żarach uprzejmie informujemy, iż najkorzystniejszą ofertę złożył ,,FIDELIS” Usługi Archiwistyczne ul. Reja 4, 65-076  Zielona Góra oferując realizację przedmiotu zamówienia na kwotę 12 255,00 zł brutto.

Załączniki

Pobierz dane XML Uporządkowanie akt w Szkole Podstawowej nr 5 im. Polskich Noblistów w Żarach ul. Okrzei 19 Drukuj informację Uporządkowanie akt w Szkole Podstawowej nr 5 im. Polskich Noblistów w Żarach ul. Okrzei 19

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Szkoła Podstawowa Nr 5
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Anita Krzyżaniak		 Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2019-04-12
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Małgorzata Stodulska		 Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2019-04-12 11:26:43
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
 Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2019-04-12 11:30:19
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
 Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2019-04-17 10:15:55
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
143 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony