Rejestr zmian

Szczegóły informacji

Zakup i dostawa artykułów spożywczych do Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskich Noblistów w żarach - Różne produkty sypkie

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Informacja ogłoszona dnia 2016-02-02 09:35:03 przez Anita Krzyżaniak

Zakup i dostawa artykułów spożywczych do Szkoły Podstawowej Nr 5 im Polskich Noblistów w Żarach – Różne produkty sypkie

Zamawiający :

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskich Noblistów przy ul. Częstochowskiej 15
w Żarach zaprasza do udziału w procedurze zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro, której przedmiotem jest zakup i dostawa żywności na potrzeby szkoły -„Różnych produktów sypkich ”

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę żywności na potrzeby szkoły – ,,Różne produkty sypkie”. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, gdy w opisie przedmiotu zamówienia użyto nazwy wskazującej na producenta danego towaru, rozumie się przez to produkt przykładowy a Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej (produkt równoważny) o innej nazwie pod warunkiem, że posiadać one będą te same walory smakowe i właściwości, co produkty podane przykładowo, w takim przypadku należy zaznaczyć jakiego produktu dotyczy oferta równoważna. Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym zgodnym obowiązującymi atestami, Polskimi Normami, prawem żywnościowym oraz
z obowiązującymi zasadami GMP/GHP, GAP i systemu HACCP lub Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem żywności zgodnym z ISO 22000:2005 oraz z ustawą z dnia 28 listopada 2014r.
w związku z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2010 nr 136, poz. 914 ze zm), z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015r. w sprawie grup spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty , oraz wymagań jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2015 poz.1256) i rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1333/2008 z dnia 16 grudnia 2008 w sprawie dodatków do żywności.

Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na czytelnych etykietach.

„Różne produkty sypkie” muszą być składowane i transportowane w sposób zapewniający utrzymanie ich właściwej jakości handlowej.

Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności, umożliwiającym identyfikacje artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umożliwiające ich identyfikowalność, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego.
W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej czy handlowej Zamawiający odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamacje osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy. Wykonawca zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność nie spełniającą wymagań jakościowych na wolną od wad, max do 1 godziny od dnia i godziny jego zgłoszenia i na własny koszt. Wykonawca podpisuje odbiór żywności nie spełniającej wymagań.
Wykonawca zobowiązuje się przekazywać żywność bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej i jakościowej. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym. Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczonej żywności, będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Nie dopuszcza się przyjęcia towaru bez ważnego dowodu dostawy, tj. ilości dostarczonego towaru (szt. lub kg), cen jednostkowych i wartości.
Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo- jakościowej odbieranej żywności.
Podane w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie Zamawiający przewiduje zakupić. Z tytułu niezrealizowania wskazanych w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciw Zamawiającemu. Zamawiający może dokonać zmiany asortymentowej określonej w przedmiocie zamówienia w ramach limitu finansowego. Szczegółowa ilość zamawianych artykułów będzie określana każdorazowo jednostkowymi zamówieniami.
Wykonawca dostarczać będzie żywność do Zamawiającego własnym środkiem transportu spełniającym warunki zgodne z zasadami GMP/GHP (do wglądu: dopuszczenie środka transportu do przewozu żywności) na własny koszt i ryzyko od poniedziałku – do piątku
z wyłączeniem dni świątecznych oraz dni wolnych wskazanych przez Zamawiającego w godz. 6:30 - 7:00, następnego dnia po dniu złożenia zamówienia bezpośrednio do magazynu żywnościowego w siedzibie Zamawiającego
Dysponenci i kierowcy Wykonawcy winni posiadać aktualne świadectwa zdrowia, decyzje sanitarne na środki transportu oraz czystą odzież ochronną.
Dostawa żywności następować będzie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie lub osobiście. W zamówieniu Zamawiający przekaże rodzaj i ilość zamawianej żywności jaka ma być dostarczona. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby Zamawiającego, Wykonawca winien przyjąć doraźne zamówienie
w trybie pilnej realizacji.
Sposób dostawy oraz dostarczana żywność musi być zgodna z wszystkimi wymaganiami prawa Żywnościowego

2.Warunki realizacji zadania:

Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Wykonawca biorący udział w postępowaniu powinien spełniać następujące warunki:

- posiadać uprawnienia do wykonywania dostaw żywności wynikające z właściwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,

- posiadać wiedzę i doświadczenie w dostawie żywności,

- dysponować transportem do przewozu żywności odpowiadającym wymogom HACCP,

- dysponować osobami zdolnymi do dostawy żywności.

3.Termin złożenia oferty:

Zainteresowanych proszę o złożenie wymaganych dokumentów do dnia 04 lutego 2016r.do godziny 15:00 formie:

-listownie lub osobiście na adres: Szkoła Podstawowa nr 5 im. Polskich Noblistów ul. Częstochowska 15 68-200 Żary (decyduje data wpływu )

Składane oferty należy opatrzyć nazwą wykonawcy z adresem i danymi do kontaktu z oznaczeniem :

Zakup i dostawa artykułów spożywczych do Szkoły Podstawowej Nr 5 im Polskich Noblistów

w Żarach – ,,Różne produkty sypkie’’.

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 05 lutego 2016r. o godzinie 9:00.

Informacja o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na BIP szkoły.

Oferty złożone po wskazanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016r.( bez miesięcy lipiec i sierpień, dni ustawowo wolnych oraz dni wolnych wskazanych przez Zamawiającego)

5. Kryteria wybory oferty:

-najniższa cena (100%)

6. Inne informacje:

Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.
Oferta winna zawierać cenę netto + podatek VAT = cena brutto.
Oferta winna być sporządzona na drukach - załącznikach do niniejszego zapytania i złożona
w siedzibie Zamawiającego w Szkole Podstawowej nr 5 im Polskich Noblistów w Żarach, ul. Częstochowska 15
Wykonawca wyłonionej oferty zostanie poinformowany na BIP szkoły.
Osobą do kontaktu z oferentami jest: intendent – Małgorzata Kalinowska tel: 68/470 15 55
Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę
w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym.

Załączniki :

1/ formularz cenowy załącznik nr 1

2/ oświadczenie załącznik nr 2

3 / formularz ofertowy załącznik nr 3

4/ projekt umowy załącznik nr 4

ROZSTRZYGNIĘCIE

W wyniku przeprowadzonej procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro, której przedmiotem zamówienia był Zakup i dostawa artykułów spożywczych do Szkoły Podstawowej Nr 5 im Polskich Noblistów w Żarach – Różne produkty sypkie

uprzejmie informujemy, iż najkorzystniejszą ofertę złożyła Firma Handlowa ,,Darex-Bis’’ Anna Jakubowska ul. Górnośląska 17 68-200 Żary oferując przedmiot zamówienia za cenę brutto 15 539,92zł

Załączniki

Formularz cenowy (DOC, 117.5 KiB) Data ogłoszenia do BIP: 2016-02-02 | Data wytworzenia informacji: 2016-02-02
Oświadczenie (DOCX, 13 KiB) Data ogłoszenia do BIP: 2016-02-02 | Data wytworzenia informacji: 2016-02-02
Formularz ofertowy (DOC, 35.5 KiB) Data ogłoszenia do BIP: 2016-02-02 | Data wytworzenia informacji: 2016-02-02
Projekt umowy (DOC, 43 KiB) Data ogłoszenia do BIP: 2016-02-02 | Data wytworzenia informacji: 2016-02-02