Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Uporządkowanie akt w Szkole Podstawowej nr 5 im. Polskich Noblistów w Żarach ul. Okrzei 19
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2019-04-12 11:30:19 przez Anita Krzyżaniak
Akapit nr - brak tytułu
Uporządkowanie akt w Szkole Podstawowej nr 5 im. Polskich Noblistów w Żarach ul. Okrzei 19
Zamawiający :
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskich Noblistów przy ul. Okrzei 19 w Żarach zaprasza do udziału w procedurze zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro , której przedmiotem jest usługa archiwizacji dokumentów .
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapytanie ofertowe na wykonanie usługi w zakresie kompleksowego uporządkowania akt, materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującą w Szkole Podstawowej nr 5 im Polskich Noblistów w Żarach instrukcją kancelaryjną, dokumentacji księgowych, płacowych, kadrowych, dzienników lekcyjnych z arkuszami ocen i innej, a ponadto wykonanie usługi w zakresie uporządkowania materiałów niearchiwalnych przeznaczonych do brakowania.
W zakresie materiałów niearchiwalnych:
1. uporządkowanie i brakowanie dokumentów
1/ wyłączenie dokumentacji której minął czas przechowywania : m in. weryfikacja dokumentacji dzienników lekcyjnych z arkuszami ocen, dowodów księgowych, dokumentacji ZUS, akt nieopisanych około 30 mb.
2/ spisu dokumentów niearchiwalnych przeznaczonych do brakowania, po uzyskaniu zgody z Archiwum Państwowego.
2. Uporządkowanie dokumentacji kat. B5,B 10,B25 około 35 mb i dokumentacji akt osobowych około 6 mb akt przechowywanych w kopertach
a/ zgodnie z charakterem spraw zawartych w teczkach, segregatorach
b/ sporządzenie ewidencji w formie tradycyjnej oraz elektronicznej.
3. Zamawiający zastrzega, że wymienione ilości dokumentacji są danymi wyłącznie szacunkowymi i służą jedynie do skalkulowania ceny oferty.
Faktyczna ilość metrów bieżących w stosunku do oszacowanej może ulec zmianie. W tym celu niezbędne jest dokonanie oglądu dokumentacji akt po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym telefonicznie w godzinach od 7:00-15:00.
Oferent w składanej ofercie zobowiązany jest do podania ceny za faktyczną ilość wyliczonych przez siebie metrów akt.
2.Termin złożenia oferty:
Zainteresowanych proszę o złożenie wymaganych dokumentów do 16 kwietnia 2019r . do godziny 14:00 w wybranej formie:
-listownie na adres: Szkoła Podstawowa nr 5 im. Polskich Noblistów ul. Okrzei 19, 68-200 Żary (decyduje data wpływu )
- osobiście na adres: Szkoła Podstawowa nr 5 im. Polskich Noblistów ul. Okrzei 19, 68-200 Żary ( do sekretariatu szkoły)
Składane oferty należy opatrzyć nazwą wykonawcy z adresem i danymi do kontaktu z oznaczeniem :
Uporządkowanie akt w Szkole Podstawowej nr 5 im. Polskich Noblistów w Żarach ul. Okrzei 19.
3.Wymagania
Oświadczenie o dysponowaniu zasobami zapewniającymi terminowe wykonanie prac. Oferta powinna zawierać wszystkie koszty wykonawcy (cena ryczałtowa brutto) związane z prawidłową realizacja przedmiotu zamówienia.
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2019r.
5. Kryteria wybory oferty:
-najniższa cena (100%)
6. Inne informacje:
Szczegółowych informacji udziela Małgorzata Stodulska Dyrektor Szkoły, Ewa Bochenek –samodzielny referent tel: 684704577. Można dokonać oglądu dokumentacji archiwalnej po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym telefonicznie w godzinach od 7:00-15:00.
Tel. 68 4704577
Załączniki :
1/formularz ofertowy
2/projekt umowy